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南充市商务局中国茧丝绸产业发展峰会暨丝绸源点与‘一带一路’论坛”会务服务采购竞争性磋商采购公告

【www.ncsw.gov.cn】南充市商务和粮食局 发布日期:2019-08-01 阅读:
四川建兴工程造价咨询有限公司受南充市商务局委托,拟对南充市商务局商中国茧丝绸产业发展峰会暨丝绸源点与‘一带一路’论坛”会务服务采用竞争性磋商方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。
 一、采购项目基本情况
1.项目编号:SCJX-NC20190801
2.采购项目名称:南充市商务局中国茧丝绸产业发展峰会暨丝绸源点与‘一带一路’论坛”会务服务采购      
3.采购人:南充市商务局
4.采购代理机构:四川建兴工程造价咨询有限公司
二、资金来源及金额:财政资金,预算金额:262500.00元。
采购项目简介:见附件。
四、供应商邀请方式
公告方式:本次竞争性磋商邀请在南充市商务局官网上以公告形式发布。
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
7.供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录;
8.截止到采购公告发布之日前,在“信用中国”网、中国政府采购网中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
9.根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本项目只面向中小微企业(含监狱企业、残疾人福利企业)进行采购;
10.本项目不接受联合体参加磋商报价。
六、禁止参加本次采购活动的供应商
1.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,采购人/采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动(以联合体形式参加本项目采购活动,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。
2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制磋商文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为磋商文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
七、磋商文件获取方式、时间、地点:
1、磋商文件自2019年 8 月 2 日至2019年 8月 8  日9:30- 17:30(北京时间,法定节假日除外)在南充市顺庆区锦绣路18号四海新城13幢3单元2-2号(顺庆区四海西街金鸿城东大门对面)获取。
2、本项目磋商文件有偿获取,磋商文件售价:人民币500.00元/份(磋商文件售后不退, 磋商资格不能转让)。
3、获取磋商文件时,经办人员当场提交以下资料:供应商为法人或者其他组织的,只需提供单位介绍信、经办人身份证明;供应商为自然人的,只需提供本人身份证明。
八、递交响应文件止时间:2019年 8 月 129:00-9:30(北京时间)。
、递交响应文件地点:响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购代理机构恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
十、响应文件开启时间/磋商时间2019年 8  129:30(北京时间)在磋商地点开启。
十一、磋商地点:南充市顺庆区锦绣路18号四海新城13幢3单元2-2号(顺庆区四海西街金鸿城东大门对面)。
十二、联系方式
采购人:南充市商务局
地址:南充市顺庆区玉带中路一段33号
 联系人:周先生   联系方式:18582135216
采购代理机构:四川建兴工程造价咨询有限公司
地  址:成都市金牛区银沙北街锦西商务广场4楼5号
联系人:黄先生   联系方式:18081570577       
 
 
 
附件:
一、项目活动开展时间及地点
1.会议时间:2019年9月17日下午15:00-18:00;
2.会议地点:南充天来大酒店。
二、活动主题
新时代 新丝路 新未来
主要内容
举行中国茧丝绸产业发展、丝绸非遗文化及“一带一路”相关的主旨论坛,交流新时代中国茧丝绸产业高质量发展战略,探讨中美贸易战热点话题,交流中国丝绸文化传承与保护经验,探讨如何推进“丝绸源点”与“一带一路”融合发展具体措施,举行嘉陵区“中国蚕丝被之乡”“中国蚕丝被研发基地”授牌仪式。
会场设置
(一)会场面积:684
(二)会场设置供应商根据采购方要求和会场实际进行设计、搭建精品会场。
(三)氛围营造:会场内外要全面考虑,突出会议主题、时代特点和南充丝绸文化名城,展示南充形象。 
五、设计搭建相关要求
1.会场设计和氛围营造,要充分体现本次峰会论坛主题和南充丝绸文化特点;会场布置要简洁、新颖、大气,色调明快,创新感强;要充分体现和满足采购方要求。
2.会场LED屏画质超清,音响设备、灯光设备、摄相设备等也要选用知名品牌等,确保质量和效果。
3.会场整体设计和桌椅配备,也要美观、结实、安全、整洁。
4.整个设计方案预算合理,服务保障措施明确具体。
5.各供应商只能提供一套设计方案。供应商应在响应文件中提供会场设计方案,并提供设计效果图一套(场地布局图、会场效果图、立体剖面图等),方案不得侵犯第三方知识产权。
、设计搭建、氛围营造、会议实施主要内容(详见下面清单)
中国茧丝绸产业发展峰会暨丝绸原点与“一带一路”论坛会务服务外包采购清单
序号 主要类别 具体内容 详细情况 数量 单位
1 会场结构 主屏挡板 14m*1m木结构基层制作 14 m2
2 裱精喷写真画面 14 m2
3 舞台搭建 14m*1.2m*1.2m高雷亚架LED舞台 19 m2
4 14m*5m*0.4m高主舞台 70
5 14m*2m*4.5m网架支撑 126
6 舞台地毯 18m*6m蓝色拉绒地毯 104
7 梯步制作 5m*0.3m*0.2共2组,木结构制作 14 m
8 演讲台 1.2m*1m木结构制作、白色烤漆 1
9 控台围栏 桁架7m*1.2m(含喷绘画面) 1
10 视频租赁 LED显示频 14m*3.5m主背景(进口P3高精度显示频) 49
11 LED切换台 Switcher for computer/DVD to computer EXTRON ISS506   1
12 LED融合器   1
13 专用笔记本   4
14 进口翻页笔   1
15 灯光系统 面光成像灯 魔龙V15 16
16 电脑光束灯   24
17 LEDPAR 灯   24
18 灯光控制台   760*480*50MA2 1
19 其他 配套附件及线材 1
20 信号放大器 DMX512 1
21 电缆   1
22 灯光架   70
23 音响系统 有源全频线阵音箱 ZSOUND  LA-110 线性阵列音箱 800W/只 8
24 有源超低频线阵音箱 ZSOUND LA110S   超低音音箱 1200W/只 6
25 有源返听音箱 ZSOUND P-15 返听音箱  450W/只 4
26 音响管理器 BERINGER X32路数字调音台    1
27 话筒 美国SHUER  ULXD beta58无线手持话筒 4
28 鹅颈话筒 美国SHURE 有线鹅颈麦 2
29 数码调音台 ZSOUND 功放、处理器、电源及周边系统 1
30 桌椅沙发 签约凳 木质结构 12
31 沙发茶几 会议真皮专用大+沙发 20
32 会议木制专用茶几 20
33 会务物料 嘉宾席卡 环保特种纸,快印 350
34 手提袋 定制手提袋 350
35 证件卡 胶装卡套及内页 350
36  会议手册 哑粉纸胶装 230
37 签约席卡 三角亚克力立牌 60
38 300克铜版纸彩打 60
1 氛围 宣传展板 喷绘桁架结构制作14*2.8m 39.2
2 通道形象主题 木质结构定制,异形结构 1
3 氛围灯光 灯光渲染 1
4 导示牌 木制结构 6
5 欢迎看板 桁架喷绘制作6m*3.6m 19
1 其他 主持人 优秀主持人 1 人·双语
2 专业摄影 专业摄像,含DVD1套 1
3 专业摄像 高清摄像机,含DVD1套 2
4 导播台   1
5 礼仪 青花瓷服饰 10
6 PPT制作 流程及音乐 1
7 流程总控   1
8 施工搭建人员 木制作工人、桁架、灯光音响及嘉宾联系 20 人/3天
9 工作人员 联系嘉宾及其它 10 人/3天
10 工作人员住宿   10 人/3天
11 工作人员餐补   10 人/3天
12 施工拆除人员   12 人/3天
13 工作人员交通   1
14 AV技术人员 LED、灯光、音响、摄像等控台操作人员 4
15 运输费用 4个大货车往返 4
16 1个小货车往返 2
1 平面设计 VI视觉设计 整体方案策划设计 1
2 视频 开场秀   1
场设计方案
供应商应在响应文件中提供会场及主席台搭建、会场内外氛围营造设计方案,并提供设计效果图一套(会场布局图、立体效果图、立体剖面图等),方案不得侵犯第三方知识产权。一旦成为成交服务供应商,设计的方案产权归采购方。
八、商务要求:
1.服务期限:2019年9月16日18时之前完工并验收合格。
2.付款方式:会议结束后7个工作日内支付全部款项。
3.报价说明:报价包含创意设计费、装修搭建、展位租赁费、秀场搭建、布撤展产生的费用、人工费、材料费、维修费、设备费、运费、保险、代理、培训、各种管理费及税费等。 
4.工期及质量:
(1)成交人要保证设计、制作、安装和拆场符合采购人及主办方管理要求。
(2)强化安全保障,施工行为规范,会场主席台及灯光设备结构稳固,并能通过管理方安全审核和检查。
(3)按本项目方案所要求的时间,在 2019年9月16日18:00前,有所会场设施和搭建安装调试完毕,次日会议前安排工程技术人员在现场负责维护,保证次日下午会议顺利完成。会议结束后按要求拆场,并将拆场材料运离酒店。
4、磋商过程中可能实质性变动的技术、服务要求以及合同条款,根据磋商实际情况确定。
安全管理要求及法律责任:
1、供应商应结合本项目的特点及自身管理经验,拟定详尽、科学、合理、可操作性强的安全生产及安全防卫措施。
2、法律责任:
(1)供应商须在响应文件中承诺:“严格遵守和执行《中华人民共和国政府采购法》,《中华人民共和国劳动法》,《中华人民共和国劳动合同法》和其他有关法律、法规及规章制度”。                                              
2供应商须在响应文件中承诺:“承担在本项目实施过程中所发生的所有安全事故责任、法律责任和赔偿责任。包括:其聘用的所有工作人员劳动用工安全事故;因操作不规范等因素造成的安全责任事故;与本项目相关的其他安全事
            
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